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采购人的经验分享

来源:今日头条 编辑:刘波 浏览量:338 发布时间:2018-10-18

文章摘要:采购人的经验分享

  1.选择品牌
 
  这是前提。老板接来的订单,有的是指 定了几个品牌的,有的没有指 定品牌。没有指 定品牌的订单,我都先询问老板的品质定位,根据品质定位来选择品牌。
 
  品牌一般也是选择几个,再做一下品牌描述,然后和以下几项一起形成报告,呈给老板。
 
  2.询价
 
  这项工作有时候是在接单前进行,以便报价的时候使用;有时候是在采购的时候做。这项工作比较敏感,做得不好,有的老板就会怀疑我们吃了回扣;即使老板不怀疑,自己也内心有愧(工作未尽力)。因此这项工作特别费力费神。以前的时候我都是一家一家的询问,尽力把价格压到老板能谈判谈到的价格,这样,一是让老板看到我的忠诚,二是让老板看到我的能力——无奈价格总是谈不到理想的价格。
 
  对了,还有询价报告。公司执行的是询价报告制度。我把招标后卖方发邮箱的东西截图,粘贴到word文件里,一份原生态的询价报告几分种就完成了,大家都没有这么累了。老板对我的能力和忠诚也比较满意。面对一般人对于采购员的怀疑,我也坦然了。
 
  3.付款
 
  年结、半年结、季度结、月结、货到付款都有,反正只要有账期,产生的利息都是反映在价格里面的。所以有时候我也跟老板谈,他当然心知肚明,无奈没有现金。最主要的是,要对质量负责,底线是留部分质量保证金,这是我一直坚持的。
 
  4.到货时间
 
  一般我所在城市的当地到货时间上基本靠谱,但是也要留出1~2天的时间余量;如果外地的供应商一般都要留出3~4天的时间余量。否则,如果耽误了生产,进而影响了工期,那可不是小事情。
 
  入库检测
 
  主要是数量和质量。两项都要检测,不能放给库管就不管了。数量其次,主要是质量,如果质量有问题,那就是又来事儿了。幸好,货款有质量保证金,就是这时候起作用。
 
  5.工程余料
 
  部分余料可以重新利用,但每年下来都有将近10万元的比如:塑钢型材、铝合金型材、五金配件、钢衬、玻璃等。有的是做备用的,最后剩余的,有的是设计排料做多了,有的是送货入库的时候清点的错误,当然还有甲方的计划错误。总之,每年年低都要卖废品一批,剩下一批看明年能否用得上。如果用不上明年再卖废品。

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